INDECOPI
Practicante para la Oficina de Promoción y Difusión

Vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Nivel de Estudios: Egresado/a de la carrera técnica de Secretariado o Administración o Asistente de Gerencia o afines.

Conocimientos:

• Conocimiento Técnicos: Redacción, Tramite Documentario o Gestión de Archivos
• Procesador de Textos, Hojas de Cálculo y Programa de Presentaciones a Nivel Básico

Actividades:

• Realizar el seguimiento de la documentación recibida o enviada mediante el Sistema de Gestión Documental u otro sistema, a las diversas áreas o usuarios de la entidad, así como instituciones públicas o privadas; a fin de atender los requerimientos o solicitudes de información.
• Apoyar en la elaboración de documentos como memorándum, oficios, cartas, entre otros, con el fin de atender los requerimientos de la Oficina.
• Brindar información a los usuarios respecto al estado de su requerimiento bajo las diversas modalidades, a fin de atender sus dudas y consultas.
• Apoyar en la coordinación de la agenda de reuniones de la Oficina de Promoción y Difusión y ejecutar las acciones logísticas necesarias para su desarrollo según lo programado.
• Registrar información en los diversos sistemas documentarios y bases de datos que administra la Oficina de Promoción y Difusión, con la finalidad de mantenerlos actualizados.
• Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto