OSINERGMIN
Practicante para la Oficina Regional de Tumbes – División de Supervisión Regional

Vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Nivel de Estudios: Egresado o Bachiller Universitario: Administración, Contabilidad, Economía o Ing. Informática

Otros estudios o conocimientos:

• Inglés (nivel básico)
• Office (Word a nivel intermedio; Power Point y Excel a nivel básico)
• Conocimientos en Gestión Administrativa, Gestión Pública, en el reglamento de comprobantes de pago (emisión electrónica), en análisis de datos y en plataformas virtuales como Zoom, Microsoft Teams o Google Meets

Actividades:

• Formación profesional en gestión documentaria, archivo, revisión de documentos recibidos y a remitirse (documentos físicos y Sistemas de Gestión Documentaria Digitales, VVO). Elaboración de proyectos de informes con sustentos en revisión en normas legales y procedimientos internos, con el uso de diversos documentos como oficios, cartas, informes con cuadros diversos (estadísticos) y análisis de datos.
• Formación profesional relacionada con el seguimiento de los contratos las empresas supervisoras y pagos (reembolsos y pagos mensuales) a través de base de datos con aquellos que se encuentren en vigencia y liquidados.
• Formación profesional en soporte presupuestal a través del sistema institucional utilizado (ERP SAP) para registrar y cubrir actividades programadas en el año fiscal (generación de documentos presupuestales, caja chica incluye apertura, reembolso y liquidación, reembolsos EST y colaboradores, anticipos, viáticos y otros según necesidad) y seguimiento del Plan Operativo de la Oficina Regional.
• Formación profesional en realizar soporte y coordinaciones con proveedores locales para la realización de servicios diversos, tales como: campañas, mantenimientos preventivos y correctivos programados sobre los bienes patrimoniales en la oficina regional, eventos varios, así como también la revisión de comprobantes de pago para realizar la rendición de la ejecución de los requerimientos de actividades en oficina regional.
• Formación profesional para seguimiento de supervisiones de CSST (Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo) e inspecciones ejecutadas por el comité, asi como también gestiones logísticas con temas relacionados con ITSE, convenios corporativos, ordenes de servicios y otros similares como los pagos a realizarse por los servicios básicos, arrendamiento, conformidades de servicios tercerizados de vigilancia y limpieza.
• Formación profesional relacionado al desarrollo de inventario físico de bienes muebles y conciliación contable con el área de la Oficina Regional y personal de bienes patrimoniales del organismo.
• Formación profesional en revisión y actualización de información en carpetas compartidas sobre gestiones administrativas como contratos, renovaciones de arrendamiento, pagos generales de servicios públicos, comisiones de servicios - viáticos, arrendamientos, servicios básicos, bienes patrimoniales, pagos a empresas supervisoras y a servicio tercerizado (vigilancia, limpieza) y otros.