UGEL 305 HUAMALIES
Practicante para la Oficina de Escalafón

Vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Nivel de Estudios: Egresado Universitario o de Instituto Superior en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas y Computación e Informática.

Conocimiento de Ofimática:

• Redacción y ortografía.
• Manejo de técnicas de organización de documentos, agendas y actas.
• Manejo de habilidades sociales.

Principales funciones de apoyo a desarrollar:

• Recibir, revisar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al área.
• Redactar según las indicaciones del jefe del área, digita la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma del jefe.
• Organizar y mantener actualizado el archivo del área de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
• Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en el área e informa al público usuario sobre su situación.
• Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal del área.
• Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente.
• Gestionar la producción e impresión de los documentos que sean requeridos por el personal del área.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas, remitir y decepcionar documentos vía correo electrónico y otros medios, en cumplimiento de las actividades del área.
• Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción del personal del área.
• Organizar la agenda de actividades a solicitud del jefe del área, concertar citas y reuniones con el personal del área.
• Organizar y mantener la ambientación de la oficina a su cargo.
• Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados al área.
• Entrega de documentos debidamente ordenado, al culminar su contrato.